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Les tâches dans Clamly vous offrent une liste de tâches légère mais flexible conçue pour les étudiants. Capturez tout, des lectures et devoirs aux sessions de révision, puis triez et organisez pour que le travail le plus important remonte toujours en haut.

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Créer une tâche

1

Ouvrez Tâches

Cliquez sur Tâches dans la barre latérale. Votre liste s’ouvre, affichant toutes les tâches en cours et terminées.
2

Ajoutez une nouvelle tâche

Cliquez sur Ajouter une tâche ou appuyez sur le raccourci clavier affiché en haut de la liste. Tapez le nom de votre tâche et appuyez sur Entrée pour l’enregistrer rapidement, ou continuez à remplir les détails avant d’enregistrer.
3

Définissez un niveau de priorité

Attribuez une priorité. Voir les Niveaux de priorité ci-dessous pour la signification de chaque option. Les tâches à haute priorité ressortent visuellement pour les repérer d’un coup d’œil.
4

Ajoutez une échéance

Cliquez sur l’icône calendrier de la tâche et choisissez une date et éventuellement une heure. Les tâches avec une échéance sont triées et mises en évidence pour vous avertir à l’approche des dates limites.
5

Choisissez une couleur

Attribuez une étiquette de couleur pour un regroupement visuel. Utilisez les couleurs pour représenter les matières, les types de projets ou les niveaux d’urgence. Le système qui vous convient.

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Niveaux de priorité

Haute priorité

Pour les tâches urgentes ou qui ont le plus d’impact sur vos notes. Elles s’affichent de façon proéminente en haut de votre liste.

Priorité moyenne

Le niveau par défaut pour la plupart des tâches. Importantes mais pas immédiatement critiques.

Basse priorité

Des tâches agréables à faire qui peuvent attendre si quelque chose de plus pressant survient.
Soyez honnête avec vos priorités. Si tout est en Haute, rien ne l’est. Traitez la Haute priorité comme « Je dois le faire aujourd’hui » et réservez-la aux tâches vraiment urgentes.

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Code couleur

Les étiquettes de couleur vous permettent d’ajouter une couche visuelle d’organisation au-dessus des priorités et des échéances. Quelques idées pour un système de couleurs :
  • Une couleur par matière : voir rapidement quelle matière accumule le plus de tâches.
  • Une couleur par type : par exemple, rouge pour les évaluations, bleu pour les lectures, vert pour les sessions de révision.
  • Basé sur l’urgence : utilisez une couleur « nécessite attention » cohérente pour tout ce que vous avez repoussé.
Pour changer la couleur d’une tâche, cliquez sur le point de couleur sur la carte de tâche et choisissez une nouvelle couleur dans la palette.

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Réorganiser par glisser-déposer

L’ordre de votre liste de tâches est entièrement sous votre contrôle. Attrapez n’importe quelle tâche par sa poignée (l’icône à gauche de la carte) et faites-la glisser vers le haut ou le bas pour changer sa position.
L’ordre par glisser-déposer prend le pas sur le tri automatique. Si vous positionnez manuellement une tâche, elle reste là où vous l’avez mise jusqu’à ce que vous la déplaciez à nouveau.
C’est utile lorsque la priorité seule ne capture pas l’ordre exact que vous voulez, par exemple quand deux tâches Haute priorité doivent être faites dans une séquence précise.

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Terminer et supprimer des tâches

1

Marquer une tâche comme terminée

Cliquez sur la case à cocher à gauche de n’importe quelle tâche pour la marquer comme faite. La tâche passe dans la section Terminées en bas de votre liste et est barrée pour plus de clarté visuelle.
2

Revoir les tâches terminées

Les tâches terminées restent visibles jusqu’à ce que vous les supprimiez, vous pouvez donc revenir sur ce que vous avez accompli.
3

Supprimer une tâche

Pour retirer définitivement une tâche, cliquez sur l’icône ⋯ sur la carte et sélectionnez Supprimer. Les tâches supprimées ne peuvent pas être récupérées.
Effacez vos tâches terminées en début de semaine pour garder votre liste propre et avoir une vue fraîche de ce qui reste réellement en suspens.

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Et après

Examens

Planifiez vos prochains examens pour que les échéances orientent vos priorités.

Minuteur de concentration

Avancez dans votre liste de tâches pendant des sessions Pomodoro concentrées.